প্রতিটি জিমেইল একাউন্ট এর সঙ্গে 15 জিবি ক্লাউড স্টোরেজ ফ্রিতে পাওয়া যায়। Google তার সমস্ত সার্ভিসের জন্য 15 জিবি স্টোরেজ নির্দিষ্ট করে দিয়েছে। যার জন্য গুগল ইউজারদের স্টোরেজ ম্যানেজমেন্টের বেশ অসুবিধা হচ্ছে। এই পোস্ট থেকে আপনারা জানতে পারবেন জিমেইল, গুগল ফটো এবং ড্রাইভ এর স্টোরেজ কিভাবে খালি করবেন।
সবার প্রথমে আপনাকে google stories সামারি দেখতে হবে এর জন্য আপনার কম্পিউটার অথবা মোবাইল থেকে যে কোন একটি ব্রাউজার ওপেন করুন এবং নিচের দেওয়া লিংকটি https://www.google.com/settings/storage কপি করে পেস্ট করুন। লিংকটিতে প্রবেশ করলে আপনি আপনার গুগল স্টোরেজের মধ্যে gmail ফটোস এবং ড্রাইভ কি পরিমাণ ব্যবহার করেছে সেটা দেখতে পারবেন। এখান থেকে আপনি জানতে পারবেন গুগল এর কোন সার্ভিসটিতে আপনার অধিকাংশ স্টোরেজ ব্যবহৃত হচ্ছে। এরপর আপনি কিভাবে স্টোরেজ খালি করবেন সে সম্পর্কে নিচে বিস্তারে আলোচনা করা হলো।
স্প্যাম জিমেইল ডিলিট করা
প্রচুর পরিমানে স্প্যাম মেসেজ আমাদের জিমেইলে আসে। বেশিরভাগ জিমেইল ব্যবহারকারী তাদের এই স্প্যাম জিমেইল গুলি ডিলেট করার কথা ভুলেই যান। এই স্প্যাম ফোল্ডারটি ক্লিন করে স্টোরেজ খালি করা যেতে পারে।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে স্প্যাম মেসেজগুলি ডিলিট করতে প্রথমে আপনার মোবাইল অথবা কম্পিউটার থেকে যে কোন একটি ব্রাউজার ওপেন করুন এবং gmail.com এ লগইন করুন আপু আপনার মোবাইল থেকে জিমেইল অ্যাপটি ওপেন করুন। তারপর বাঁদিকে মেনুতে Spam বলে একটি অপশন দেখতে পাবেন তাতে ক্লিক করুন। অপশনটি দেখতে না পেলে নিচের দিকে দেখবেন More বলি একটি অপশন রয়েছে তাতে ক্লিক করুন তাহলেই স্প্যাম অপশনটি দেখতে পাবেন। সেখানে ক্লিক করলেই আপনি সমস্ত Spam মেসেজগুলি দেখতে পাবেন। তারপর Delete all spam message now অপশনটি দেখতে পাবেন তাতে ক্লিক করে সমস্ত স্প্যাম মেসেজ আপনি ডিলিট করতে পারবেন।
গুগল ফটোজ ক্লিন
মিডিয়া ব্যাকআপ হিসেবে আমাদের দেশের সবচেয়ে বেশি গুগল ফটোস ব্যবহার করা হয়ে থাকে। এই ব্যাকআপ নেওয়ার সময় আমাদের প্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় সমস্ত ফাইলগুলি ব্যাকআপ হয়ে যায়। জিমেইল অথবা ড্রাইভের মতো গুগল ফটো যে ছোট থেকে বড় অথবা বড় থেকে ছোট ফাইল শর্টলিস্ট করার কোন অপশন নেই। এখানে ম্যানুয়ালি সিলেক্ট করে তারপর কোনো ফাইল ডিলিট করা যায় ফাইলের সাইজ জানার জন্য টপ মেনুতে থাকা অপশনই প্রবেশ করুন।
আপনার কম্পিউটার অথবা ল্যাপটপ থেকে গুগল ফটোএ রাখা ভিডিও বা ছবি ডিলিট করতে:
- প্রথমে ফটোস ওপেন করুন এবং লগইন করুন
- তারপর যে ভিডিও অথবা ছবিগুলো ডিলিট করতে চান সেগুলি সিলেক্ট করুন। সিলেক্ট করতে ফটো বা ভিডিওর বাঁদিকে উপরে দেখবেন একটি চেক মার্ক থাকবে তাতে ক্লিক করুন।
- এরপর ডান দিকের উপরে কর্নারে থাকা ট্রাস্ট বিনে ক্লিক করুন।
- তারপর Move to trash এ ক্লিক করুন।
- এরপর বাঁদিকে থাকা ক্লাস আইকনটিতে প্রেস করুন।
- তারপর ডান দিকের কর্নারে থাকা Empty Trash অপশনটিতে ক্লিক করুন।
- এরপর Empty trash অপশনে ক্লিক করুন।
এছাড়াও google ফটোস মোবাইল অ্যাপ থেকে একই ভাবে আপনারা ফটো এবং ভিডিও ডিলিট করতে পারবেন। Empty trash অপশনটি ব্যবহার করে ক্লাস ক্লিন না করলে ডিলিট করা ভিডিও এবং ছবি তৎক্ষণাৎ ডিলিট হবে না। ডিলিট করার ৬০ দিন পর অটোমেটিক ডিলিট হয়ে যাবে।
বড় ফাইল গুলি চিহ্নিত করুন
আপনার গুগল ড্রাইভে যদি কোন বড় সাইজের ফটো অথবা ভিডিও থাকে এবং সেটি আপনি ডিলিট করে দেন সে ক্ষেত্রে তা ট্রাস্ট বিনে গিয়ে জমা হয়। এবং যতক্ষণ না পর্যন্ত আপনি সেই trash বিন খালি করছেন ততক্ষণ পর্যন্ত স্টোরেজে কোন পরিবর্তন দেখা যাবে না । আপনি যদি আপনার অপ্রয়োজনীয় বড় সাইজের ফাইলগুলি মুছে ফেলেন সেক্ষেত্রে আপনার স্টোরেজ বেশ কিছুটা ফাঁকা করা যাবে। আপনার ড্রাইভে থাকা সমস্ত বড় ফাইলগুলি দেখতে নিচের লিংকে https://drive.google.com/#quota ভিজিট করুন। এখানে আপনার সবচেয়ে বড় ফাইল গুলি প্রথমে দেখাবে, যেগুলো আপনার প্রয়োজন নেই সেগুলি আপনি এখান থেকে ডিলিট করতে পারবেন। তবে ডিলিট করার পর ট্রাস্ট বিন থেকেও সেগুলি ডিলিট করতে হবে তাহলে আপনার স্টোরেজে পরিবর্তন দেখতে পারবেন।
স্মার্ট ফটো ব্যাকআপ নিন
আপনি যখন ফটো বা ভিডিও ব্যাকআপ নিবেন তখন আপলোড সাইজ সেটিং অপশনে বিভিন্ন ধরনের অপশন দেয় সেখান থেকে অরজিনাল সাইজ এ পরিবর্তে High Quality অপশন সিলেক্ট করে আপনি আপনার স্টোরেজের পরিমাণ বেশ কিছুটা বাঁচাতে পারেন। এখানে একটি ভালো মানের ছবি অথবা ভিডিওর কোয়ালিটি রেখে ফাইল সাইজ টিকে কমপ্রেস করে ব্যাকআপ নেওয়া হয় ফলে স্টোরেজ কম পরিমাণে ব্যবহৃত হয়।
জিমেইলে বড় এটাচমেন্ট চেক করুন
আপনার জিমেইলে যে সমস্ত বড় সাইজের এটাচমেন্ট যুক্ত ফাইল অথবা gmail রয়েছে সেগুলিকে চেক করুন এবং অপ্রয়োজনীয় অ্যাটাচমেন্ট গুলিকে ডিলেট করে দিন। উদাহরণস্বরূপ সার্চ বক্সে 15 MB লিখে সার্চ করলে পনেরো এমবির সাইজের যে সমস্ত অ্যাটাচমেন্ট বা ফাইলগুলি রয়েছে সেগুলি আপনার সামনে চলে আসবে এবং তার মধ্যে থেকে অপ্রয়োজনীয় অ্যাটাচমেন্ট গুলি আপনি ডিলিট করে আপনার স্টোরেজ খালি করতে পারবেন।
স্মার্ট ফাইল ব্যাকআপ
ড্রাইভে কোন ফাইল আপলোড করার আগে আপনি যদি সেগুলি গুগল নেটিভ ফরম্যাটে কনভার্ট করে নেন তাহলে সেই ফাইলটির সাইজ উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়। আপনি যদি কোন একটি 20 মেগাবাইটের পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন গুগল স্লাইড ফরম্যাটে আপলোড করেন তাহলে সেটা রীতিমত 0 মেগাবাইট স্টোরেজ দখল করে। কারণ নেটিভ ফাইল ফরম্যাট গুলি সাইজ স্টোরেজ লিমিটেড যুক্ত হয় না।
এই ফিচারটি গুগলের অন্যান্য পরিষেবা যেমন Drawings, Sheets, Docs, Forms এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। সেভ করার জন্য আপনাকে ম্যারোলি কোন ফাইল কনভার্ট করার প্রয়োজন নেই। গুগলের একটি নতুন ফিচার রয়েছে যার সাহায্যে আপলোড করা সমস্ত ফাইলে আপনি নেটিভ ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারবেন।
ফাইল ডাউনলোড করুন
অপ্রয়োজনীয় ফাইলই ডিলিট করার পরেও আপনার google ড্রাইভ যদি স্টোরেজফুল থাকেসেক্ষেত্রে ড্রাইভ থাকা প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিকে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করে সেভ করা ছাড়া অন্য কোন উপায় থাকে না।
ড্রাইভ থেকে আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলোকে ডাউনলোড করার জন্য প্রথমে আপনার ড্রাইভ টি ওপেন করুন এবং জি ফাইলটি ডাউনলোড করতে চান সেটিকে সিলেক্ট করুন তারপর স্ক্রীনের উপর দিয়ে ডান দিকে থাকা থ্রি ডট ক্লিক করুন তারপর ডাউনলোড অপশন ক্লিক করুন।
তারপর আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি কম্পিউটার ডাউনলোড হয়ে গেলে সেটি সেভ করুন এবং ড্রাইভ থেকে ফাইলটি ডিলিট করে ট্রাস্ট বিন থেকে সেটি মুছে ফেলুন তাহলে আপনার স্টোরেজ খালি করা যাবে।
আপনার জন্য আরো
1.অনলাইনে বাংলা শস্য বীমার স্ট্যাটাস কিভাবে চেক করবেন ?
2.Facebook এ ডিলিট করা পোস্ট কি ফিরিয়ে আনা সম্ভব ?
3.যুবশ্রী প্রকল্পের নতুন আপডেট 2024
4.AAY,PHH এবং SPHH রেশন কার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য বিরাট সুখবর 2024