আমরা এখানে উদাহরণ হিসাবে জিমেইল প্লাটফর্মটিকে ব্যবহার করব আপনি চাইলে অন্য প্ল্যাটফর্ম থেকেও একই পদ্ধতিতে আপনার ইমেইল গুলি কে পিডিএফ আকারে সেভ করতে পারবেন। শুধুমাত্র স্টেপ গুলি একটু আলাদা হতে পারে।
আসুন এবার দেখে নেয়া যাক কিভাবে আপনারা আপনাদের জিমেইল গুলিকে PDF আকারে সেভ করবেন-
- প্রথমে আপনার ই মেইল বক্স টি ওপেন করুন। সেখানে আপনি ইমেইল এর একটি লিস্ট দেখতে পাবেন।
- তারপর আপনি যে ইমেইলটিকে পিডিএফ আকারে সেভ করতে চান সেই ইমেইল টি সিলেক্ট করুন এবং ওপেন করুন।
- তারপর ডান দিকে দেখুন একটি প্রিন্টের অপশন রয়েছে তার উপর ক্লিক করুন।
- তারপর চিন্স বাটনটির উপর ক্লিক করুন।
- সেখান থেকে Save as PDF অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- তারপর আপনার ফাইলটি যেখানে সেভ করতে চান সেই ড্রাইভ/ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন এবং সেভ করুন।
Email গুলি PDF আকারে Save করার সুবিধা
আপনারা জানলেন কিভাবে কোন ইমেইল কে পিডিএফ আকারে সেভ করতে হয় এবার আপনারা জানবেন ইমেইল গুলি PDF করার তিনটি সুবিধা সম্পর্কে-
প্রতিষ্ঠান(organization)
কোন প্রতিষ্ঠান থেকে যদি আপনাকে কোন গুরুত্বপূর্ণ মেইল করা হয় তাহলে আপনি সেই মেইলটিকে PDF আকারে সেভ করে রেখে দিতে পারেন। ভবিষ্যতে যদি আপনার কোন প্রয়োজন আসে আপনি সেই PDF ব্যবহার করতে পারবেন।
অফ্ লাইন অ্যাকসেস(off-line accessibility)
আপনি যদি ট্রেন বা প্লেনে ভ্রমণ করতে চান এবং অনলাইনে তার টিকিট কেটে থাকেন সেই টিকিট অনেক সময় আপনার ইমেইলে পাঠানো হয়। সেই টিকিট এর কপি আপনি পিডিএফ আকারে নিজের মোবাইলে সেভ করে রাখতে পারেন। আর অনেক সময় বিভিন্ন জায়গায় নেটের সমস্যা হতে পারে অথবা আপনার মোবাইলে ডেটা শেষ হয়ে যায় তাই আপনি টিকিটটিকে অফলাইন সেভ করে রাখলে পরবর্তীকালে সেটিকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
সম্পাদনা (Editing)
আপনি ইমেইল টি সেভ করার পর সেটিকে প্রয়োজনমতো এডিটিং করতে পারবেন এর জন্য আপনার প্রয়োজন হবে Adobe Acrobat DC ।
আপনার ইমেইলে যদি কোন প্রকার ইনস্ট্রাকশন অথবা নোটস থাকে আপনি সেগুলি প্রয়োজনে কোন পরিবর্তন করতে চাইলে তা করতে পারবেন।
উপসংহার
একইভাবে আপনি আপনার যেকোন ইমেল অথবা ওয়েব পেজকে পিডিএফ আকারে সেভ করে রাখতে পারবেন। যা আপনাদের পরবর্তীকালে বিভিন্ন কাজে সাহায্য করতে পারে। এ বিষয়ে যদি কোন রকম প্রশ্ন থাকে অবশ্যই কমেন্ট বক্সে কমেন্ট করুন।
FAQ.
প্রশ্ন:মোবাইল থেকে কোন ইমেইল কে পিডিএফ করা কি সম্ভব?
উত্তর:হ্যাঁ মোবাইল থেকে কোন ইমেইল কে খুব সহজেই আপনি PDF আকারে সেভ করতে পারবেন।
প্রশ্ন:PDF কি ফ্রিতে এডিটিং করা যাবে?
উত্তর:ফ্রিতে পিডিএফ এডিট করার কোন এপ্লিকেশন আমি খুঁজে পাইনি আপনাদের জানা থাকলে অবশ্যই কমেন্ট বক্সে কমেন্ট করে জানাবেন।
প্রশ্ন:প্রিন্টের শর্টকাট কী ?
উত্তর:Ctrl+P
প্রশ্ন:PDF এর ফুল ফর্ম কি?
উত্তর:পোর্টেবেল ডকুমেন্ট ফরম্যাট
আপনার জন্য আরো
1.নিজের ইমেল আইডি ভুলে গেলে তা কীভাবে উদ্ধার করবেন ?
2.জিমেল অ্যাপে আর একটি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে অ্যাড করবেন ?